为认真做好第十一届中国中部投资贸易博览会江西赣商联合总会综合服务工作，现面向江西优秀文化会展展装企业征集综合服务方案。
一、招标项目：第十一届中国中部投资贸易博览会江西赣商联合总会综合服务方案。
二、项目地点：南昌绿地国际博览中心A4厅
三、展览时间：2019年5月18日-20日
四、服务内容
A ：综合形象馆设计布置(3号馆A4厅1号门，约400平方米)
1、展区设计与布置(分为以下三个版块，需要出展示图)
a 江右商邦精神---介绍江右商邦的历史及古代赣商人物。
b 改革开放四十周年---主要展示受表彰的全国《改革开放40年杰出赣商企业家》和江西省《改革开放40年50名优秀赣商》中的赣商代表和为家乡建设作出杰出贡献的优秀赣商企业和优秀赣商企业家。
c 继往开来，砥砺前行---主要展示新时代新赣商的精神风貌和发展优势，新生代赣商或具有创新领军企业(人物)、百强企业、行业标杆、龙头企业、独角兽企业中的赣商企业家。
2、实物展示设计与布置(实物展品摆放要符合展馆的的整体形像要求)
B：制作体现新赣商新气象、新风貌、新成就的专题宣传片
撰写脚本，编辑制作时长20分钟左右的视频宣传片，用于展览期间的主LED屏播放。经招标人审定后制作为10分钟左右的成片，2019年4月5日前提出拟聘请的摄制团队，经招标人审定后立即开始制作，不少于两次(4月25日、5月5日)提交招标人修改审定。
C：赣商总会第三届第二次理事会
理事会现场会场氛围及相关服务
D：赣商总会宴会
赣商总会宴会会场氛围及相关服务
五、投标要求
1、具有独立法人资格，具备承接展览展示设计及施工搭建的资格。
2、具备大中型展览会特装布展施工经验(附展会特装施工合同证明)，或近3年内，具备省部级以上展览会特装布展施工经验(单个展位面积达200平方米以上，附展会特装施工合同证明)，并无违规记录和重大质量安全事故。且同时承担过全国性(或国家级、国际性)会务会展、晚宴接待等服务工作。附会务原合同证明。
3、具备一支专业的技术队伍，有固定的从事展览工程业务或会务会展服务的人员。
4、有能力并承诺愿意承担因此而发生的一切事故责任。
六、搭建要求(包括但不限于以下内容)
1、在展区内设置包含门头、前言板(要求尺寸合理、设计新颖、彰显时代特色)、不小于20平米的主LED屏幕(使用清晰度不低于P3的屏幕)等，展示形象，吸引眼球。
2、设计合理的巡馆路线，设置高端大气，设计新颖，做到整体统一、协调呼应。地面使用防火材料，针对展品特点合理展示产品，合理使用灯光，突显丰富的展示内容。展区布置合理，有利于展览、参观、交流，洽谈，整体大方，节能环保的新型材料。
3、馆内公共区域氛围营造、合理设置。
七、总体要求
1、整体高雅大气，设计思路新颖，表现形式简洁需要充分展示新时代赣商的风采风貌；
2、合理规划设计参展实物在展区的位置及展示方式，以达到整体合一，相辅相成；
3、使用绿色环保节能施工用材及产品；
4、设计必须符合建筑、结构、安装的国家标准要求，确保质量安全。
八、综合服务方案提交及完成时间
1、报名时间：即日起至4月3日，开标时间：4月9日上午10点
2、投标保证金：在4月4日16:00前缴纳投标保证金￥10000.00元
账户名称：江西赣商联合总会
开户行：建行南昌国贸支行
银行账号：3600 1050 5900 5250 5588
①中标人的投标保证金，在中标人与招标人签订合同后5日内予以退还。
②未中标人的投标保证金，在中标人与招标人签订合同后5日内予以退还。
③下列任何情况发生时，投标保证金将被不予退还：
a投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标；或
b中标人未按本须知第33条规定签订合同；或
c中标人未按规定缴付招标代理服务费；或
d中标人提供虚假材料和文件意图骗取中标。)
2、综合形象馆设计方案于2019年4月15日前完成，4月18日前按招标方要求进行修改完善并报审，4月22日前需将全部方案定稿且开始执行制作，确定进场后，按要求三天完成搭建。负责展馆氛围营造策划设计及施工监理。2019年4月15日前拟定展馆氛围营造方案及施工图纸，并按招标方进行修改完善。2019年5月16日18:00前负责现场督促搭建服务商按设计要求完成搭建。
3、编辑制作时长20分钟左右的视频宣传片，用于展览期间的主LED屏播放。经招标人审定后立即开始制作，不少于两次(4月25日、5月5日)提交招标人修改审定。
4、赣商总会第三届第二次理事会会场氛围及总会宴会氛围设计方案，4月18日前按招标方要求进行修改完善并报审。
九、报价要求
以人民币报价，投标底价为60万，投标报价包括完成项目的全部费用，包括400平米展区的设计费用、现场服务费、展馆内功能区设计搭建及拆除费用、氛围营造设计、策划施工监理费、宣传片摄制费、赣商理事会会场的布置费、赣商总会宴请会场布置费、转场用车费以及展览展示相关的不可预见的费用(包括进场费、能耗费、水、施工期间的加班费等)。投标人应充分考虑此项目在合同期间所有风险因素，本项目采取固定价格包干制，招标人不再承担本项目实施过程中的其他任何费用。投标人最终报价必须满足招标人顺利完成本项目的所有项目，具体工作内容以招标人最终确认为准，投标人须无条件接受。
十、付款方法和条件
合同签订后的5个工作日内支付合同金额的30%；
展览最终设计施工方案完成，并经招标人确认后，5个工作日内支付合同金额的50%；
展览撤场结束后5个工作日内支付合同金额的20%。
十一、相关服务要求
1.投标人须在投标文件中详细描述各项工作实施步骤及进度计划。
2.在中标后，投标人应根据招标方要求，对有关服务和设计方案(包括主场服务工作方案、展区规划方案、氛围营造方案等)进行修改或调整，经招标方确认后方可实施。
3.签订合同后，至展览展示结束前，投标人须有专业服务人员组成的项目服务团队为本项目服务，团队负责人应有较强的组织领导能力，具有专业的展览管理、组织、协调能力；具有承担相类似项目的经验。在本项目的执行过程中，项目负责人要专职于本项目，核心人员要百分之百地投入到本项目中，并且整个项目团队的人员要相对稳定，团队负责人和主要成员未经招标人同意不得更换。
4.投标人须综合考虑本项目相关活动流程所产生费用，服务要求中所产生的一切费用均由中标单位支付，活动期间如因对项目理解及活动规模不充足导致活动延期或出现服务停滞情况所产生的一切损失均由中标单位负责。
5.供应商开展主场服务期间向展商及搭建商所收的增项费用标准需经招标方同意后实施。
6.投标人须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到招标文件其他条款的要求。
7.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
十二、其它特别说明
1.本项目因国家政策、方针等不可抗力因素调整而造成的暂停、延期或取消，由双方协商解决。
2.中标人除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外不得放弃或拒绝签订合同。放弃或拒绝签订合同的同时，需支付招标人合同金额的双倍。
江西赣商联合总会秘书处
2019年3月29日